ALGEMENE VOORWAARDEN

Prijsvraag Onco Care Challenge

Sanofi B.V. (hierna te noemen "Sanofi") en Pfizer bv zijn farmaceutische bedrijven. De kernactiviteiten van beide bedrijven bestaan uit klinische ontwikkeling, registratie, marketing, verkoop en distributie van geneesmiddelen.

BRONS + TEN KATE is een creatief bureau gespecialiseerd in farma en gezondheidszorg. Sanofi en Pfizer huren BRONS + TEN KATE in voor hosting, ontwikkeling en onderhoud van de website www.oncocarechallenge.nl (hierna te noemen "Website").

Prijsvraag

Een collectief/samenwerkingsverband van beroepsbeoefenaren heeft de mogelijkheid om een projectvoorstel in te dienen dat het collectief/samenwerkingsverband graag in hun instituut/zorginstelling/praktijk ten uitvoer zou willen brengen. Het moet gaan om een zorgverbeterende en/of medisch-wetenschappelijke prestatie waarmee het collectief/samenwerkingsverband zich kan onderscheiden van andere gegadigden (zie artikel 6.5.4. Gedragscode Geneesmiddelenreclame). Er dient tevens te worden gelet op het volgende: gebruik geen patiëntspecifieke casuïstiek, namen en merken en geen behandelingen of behandelmethoden in het projectvoorstel. Begroting van het project dient bij het projectvoorstel te worden toegevoegd.

Jury

De jury bestaat uit 5 juryleden. Indien juryleden dienstverleningswerkzaamheden voor Sanofi en Pfizer hebben verricht, of hebben opgetreden als spreker, worden deze vergoedingen, indien per kalenderjaar hoger dan € 500, opgenomen in het Transparantieregister Zorg (zie http://www.transparantieregister.nl). Voor deelname aan de jury van de Onco Care Challenge ontvangen de juryleden geen vergoeding. Juryleden ontvangen een 0-uren contract. De onkosten van de juryleden worden vergoed (evt. eten, drinken, reiskosten i.v.m. jurywerkzaamheden). Sanofi en Pfizer hebben geen betrokkenheid bij de beoordeling van het projectvoorstel of keuze van de winnende projecten. Alle inzendingen worden, via de website direct naar de jury toegezonden (zie 3. Deelname). Vervolgens zal de jury projecten nomineren. Deze genomineerde projecten worden aangeboden aan de compliancecommissie van Sanofi en Pfizer. Zij toetst de projectvoorstellen aan Gedragscode Geneesmiddelenreclame en aan de 4 basisvoorwaarden van de Onco Care Challenge. Indien het advies positief is, zal door de jury een winnaar (niet financeerbaar uit eigen middelen, geen commercieel oogmerk, niet gekoppeld met product) voor de eerste, tweede en derde prijs worden gekozen. De prijs zal vervolgens worden uitgereikt door de medische afdeling van Sanofi en Pfizer. Pfizer zal een standaard contract aanbieden aan het ziekenhuis/instelling.

Deelname

Bij inzending:

Het projectvoorstel moet o.a. de volgende informatie bevatten: doel van het project, beschrijving van het project, plan van aanpak, tijdslijnen en begroting behorende bij het project etc. Inzending moet afkomstig zijn van een collectief/samenwerkingsverband van beroepsbeoefenaren (zie ook 1. Prijsvraag). Een brief bij het voorstel en de begroting namens het collectief/samenwerkingsverband, (incl. handtekening(en)) moet worden bijgevoegd. Het projectvoorstel moet voor 30 augustus 2024 via de website www.oncocarechallenge.nl worden ingediend.

Prijs

De eerste prijs bestaat uit maximaal € 5.000,- excl. btw, de tweede prijs bestaat uit maximaal € 3.000 excl. btw en de derde prijs bestaat uit maximaal € 2.000,- excl. btw. De prijs zal moeten worden besteed aan het project.

Afspraken omtrent de sponsoring van het winnende project worden, voorafgaand aan de sponsoring, schriftelijk in een overeenkomst vastgelegd. De overeenkomst bevat in ieder geval een precieze omschrijving van het winnende project/activiteit (inclusief de financiële onderbouwing) en van de rechten en verplichtingen van alle betrokken partijen. De begroting van het ingezonden project vormt een bijlage bij deze overeenkomst. Het uitgekeerde bedrag zal niet hoger zijn dan de hoogte van de begroting. Het uiteindelijk toekennen van de prijs is onder voorbehoud van een voltooide due diligence procedure op de onderneming/organisatie. Due diligence wordt uitgevoerd door de medische afdeling/functie bij de genomineerde ziekenhuizen.

Indien het winnende collectief/samenwerkingsverband binnen het termijn (in onderling overleg maar in beginsel binnen 1 jaar) van de gesloten sponsorovereenkomst geen uitvoer heeft gegeven aan het winnende project dan verliest de winnaar in beginsel het recht op de prijs. Na de termijn van de overeenkomst dienen Sanofi en Pfizer een finaal budget overzicht te ontvangen. In geval de effectieve kosten lager zouden uitvallen dan de toegekende prijs dient het overschot te worden terugbetaald.

Uitslag

Eerst is er juryberaad, dan volgt er een uitslag, daarover kan niet worden gecorrespondeerd.

De jury zal de uitslag bekend maken op de avond van de uitreiking, maar in ieder geval niet later dan 30 augustus 2024. Mocht vanwege onvoorziene omstandigheden de jury niet voor deze datum een winnaar kunnen aanwijzen, behouden Sanofi en Pfizer het recht voor de datum van de avond van de uitslag te wijzigen. Deelnemers aan de prijsvraag zullen hiervan op de hoogte worden gesteld.

Privacy

Deelnemers aan de Onco Care Challenge gaan door middel van deelname akkoord met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens door Sanofi en Pfizer zoals is opgenomen in het Privacybeleid op de website. Deelnemers gaan ermee akkoord dat zijn of haar persoonsgegevens bekend kunnen worden gemaakt aan media (waaronder radio, televisie en internet), wanneer de deelnemer een prijs ontvangt.

Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Sanofi en Pfizer, zie het Privacybeleid [Data privacy (sanofi.com)] en Nederland | Pfizer Privacy Notice.

Algemeen

Door deel te nemen aan de prijsvraag Onco Care Challenge aanvaardt de deelnemer deze voorwaarden. Deze voorwaarden kunnen te allen tijde door Sanofi en Pfizer worden aangepast. Wij adviseren daarom de voorwaarden regelmatig te bekijken. Sanofi en Pfizer behoudt zich het recht voor om naar eigen inzicht de prijsvraag te allen tijde te beëindigen, verlengen of deze voorwaarden te wijzigen. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle eventuele geschillen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter.

Aansprakelijkheid

Sanofi is op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit de deelname aan de prijsvraag.